Guía para el reporte a sistemas de información DUE – SIMAT – EVI – EDUC

Introducción

La era digital ha posibilitado la automatización de muchas prácticas administrativas, haciendo más accesibles y eficientes los procesos que los usuarios deben realizar ante entidades administrativas públicas y privadas. Por otra parte, los sistemas de información posibilitan a estas entidades una recolección de la información más eficiente, efectiva y, en ese sentido, mucho más fácil de gestionar.
El Ministerio de Educación Nacional, con el propósito de facilitar la proporción y consulta de la información, de obtener información unívoca de ciudadanos, establecimientos educativos, secretarías de educación y del propio Ministerio de Educación, tiene dispuestas aplicaciones en línea que sirven a diferentes propósitos.
Los principales responsables del reporte a tiempo y con calidad en los sistemas de información de su jurisdicción, son las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas, en los formatos y estructuras definidos para tal fin, conforme lo establece el Decreto 1075 de 2015, Libro 2, Parte 3, Título 6.
Esta guía proporcionará aspectos básicos de cuatro aplicaciones (Directorio Único de Establecimientos-DUE, Sistema Integrado de Matrícula-SIMAT y Aplicación para la Evaluación Institucional y Reporte Financiero de Establecimientos Privados-EVI) y el Formato Único de Contratación-FUC con las que los establecimientos educativos privados están directamente relacionados.
Por su parte, el DANE, ha dispuesto una aplicación para la rendición de información del Formulario Único Censal Investigación de Educación Formal (EDUC), el cual se ha venido recogiendo a través del formulario C600, el cual soporta información de cobertura y operatividad de los establecimientos educativos.

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